Privacy Statement
Privacy Statement
In dit reglement wordt verstaan onder:
Autoriteit: de toezichthoudende autoriteit als bedoeld in artikel 51 AVG juncto artikel 6 UAVG: de Autoriteit Persoonsgegevens;
Persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon;
Bijzonder persoonsgegeven: een persoonsgegeven betreffende de gezondheid, godsdienst, ras, politieke voorkeur, het strafrechtelijk verleden of het seksuele leven van een natuurlijke persoon;
Verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige ander vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens;
Verwerkingsverantwoordelijke: de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in de zin van dit reglement is Stichting Automotive Business Club, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bevoegd bestuurder;
Verwerker: degene die op basis van een overeenkomst ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen;
Betrokkene: de natuurlijke persoon op wie een persoonsgegeven betrekking heeft;
Relatie: de betrokkene waarmee Stichiting Automotive Business Club een zakelijke betrekking heeft;
Derde: ieder niet zijnde de betrokkene, de verantwoordelijke, de verwerker; of enig persoon die onder rechtstreeks gezag van de verantwoordelijke of de bewerker gemachtigd is om persoonsgegevens te verwerken;
AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming, Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad.
Identiteit verwerkingsverantwoordelijke
Automotive Business Club, het netwerk voor garagehouders. Een inspirerend en activerend platform voor de garagehouder met een blik op de toekomst. Waar branchegerelateerde bedrijven hun kennis, ervaring en innovatievermogen kunnen delen en laten zien. De Automotive Business Club toont hoe vraagstukken op het gebied van bedrijfsvoering, techniek, personeel, sales en marketing aangepakt worden.
Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke
Stichting Automotive Business Club | Amsterdamsestraatweg 13b | 1411 AW Naarden
| www.automotivebusinessclub.com | hallo@automotivebusinessclub.com
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Stichting Automotive Business Club respecteert de privacy van alle personen die haar website bezoeken, van alle relaties en van alle andere betrokkenen van wie zij persoonsgegevens verwerkt. Stichting Automotive Business Club draagt er zorg voor dat de persoonsgegevens die de Stichitng Automotive Business Club verzamelt of die aan haar worden verschaft, vertrouwelijk worden behandeld. Stichting Automotive Business Club verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving en leeft haar eigen Privacy Statement na.
Categorieën persoonsgegevens
Stichting Automotive Business Club verwerkt de volgende, algemene persoonsgegevens:
- NAW-gegevens
- E-mailadres
- (Mobiel) Telefoonnummer
- Geboortedatum
Bij activiteiten van Automotive Business Club worden foto’s gemaakt van personen, die niet herkenbaar in beeld worden gebracht.
In het geval hiervan sprake is, geeft de betrokkene aan Stichting Automotive Business Club toestemming voor opname en gebruik van bijzondere persoonsgegevens.
Websites
De website die onder Stichting Automotive Business Club valt is:
www.automotivebusinessclub.com
Cookies
Op de websites van Stichting Automotive Business Club wordt gebruik gemaakt van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een website naar de browser worden verstuurd, waarna de browser deze gegevens opslaat. Bij een volgend bezoek aan de website worden de opgeslagen gegevens weer door de browser naar de website teruggestuurd. Dit gebeurt ook als betrokkenen de websites van Stichting Automotive Business Club bezoeken. Cookies worden gebruikt om de websites van Stichting Automotive Business Club beter te laten functioneren en het gebruik van de website te kunnen analyseren. Websitebezoekers kunnen op de website van Stichting Automotive Business Club van de optie gebruik maken, om de cookies uit te schakelen.
Stichting Automotive Business Club maakt gebruik van Google Analytics, om inzicht te verkrijgen in het gedrag van bezoekers op onze websites. Het gaat hierbij om de volgende gegevens: het aantal clicks, het tijdstip en de duur van het bezoek, welke pagina’s bezocht zijn en welke foutmeldingen bezoekers hebben ontvangen. Het doel hiervan is om de effectiviteit van de website van Stichting Automotive Business Club te kunnen vaststellen en te kunnen optimaliseren. Tevens gaat Google Analytics het proces van de verkoop van de toegangsbewijzen voor Stichting Automotive Business Club meten. De informatie die door het bezoek van betrokkenen aan de website van Stichting Automotive Business Club wordt verstrekt, wordt uitsluitend ten behoeve van de hieronder genoemde doeleinden gebruikt.
Doel verwerking van persoonsgegevens
Stichting Automotive Business Club verwerkt persoonsgegevens om contact op te kunnen nemen met relaties. Om de actualiteit van persoonsgegevens van relaties van Stichting Automotive Business Club te bewaken, verzamelt, registreert, bewerkt en bewaart Stichting Automotive Business Club persoonsgegevens van betrokkenen in haar relatiesysteem CRM en Marketing Automation en verwijdert Stichting Automotive Business Club de persoonsgegevens die niet langer benodigd zijn uit haar relatiesysteem CRM en Marketing Automation.
Doeleinden
- Stichting Automotive Business Club kan persoonsgegevens verwerken voor het:
- Verzenden van Nieuwsbrieven van Stichting Automotive Business Club
- Beheren van de administratie van relaties van Stichting Automotive Business Club in het relatiesysteem Customer Relationship Management (CRM)
- Verschaffen van informatie over ontwikkelingen, evenementen en activiteiten die door Stichting Automotive Business Club (mede) worden georganiseerd door middel van mailingen en brieven of flyers van Stichting Automotive Business Club die per post worden verzonden.
- Uitvoeren van marketingactiviteiten, waaronder het benaderen van betrokkenen voor interesse in of deelname aan evenementen en activiteiten van Stichting Automotive Business Club
- Verbetering aanbrengen in het benaderen van relaties van Stichting Automotive Business Club
- Registreren van bezoekersgegevens van (onderdelen van) de website van Stichting Automotive Business Club
- Uitvoeren van marktonderzoeken onder relaties van Stichting Automotive Business Club
- Analyseren en evalueren van deelname van bezoekers aan evenementen en activiteiten van Stichting Automotive Business Club
Verstrekken persoonsgegevens aan derden
Stichting Automotive Business Club verstrekt persoonsgegevens aan derde partijen indien de doorgifte aansluit bij de in dit Privacy Statement genoemde doelomschrijving en Stichting Automotive Business Club hiertoe wettelijk verplicht is en/of daarvoor een wettelijke grondslag van toepassing is.
Dit Privacy Statement is alleen van toepassing op Stichting Automotive Business Club en is niet van toepassing op derde partijen waarmee Stichting Automotive Business Club samenwerkt. Deze partijen dienen een eigen Privacy Statement te hebben. Stichting Automotive Business Club is niet verantwoordelijk voor het Privacy Statement van derde partijen. Wij raden betrokkenen aan, om het Privacy Statement van derde partijen te raadplegen voordat betrokkenen persoonsgegevens aan derde partijen beschikbaar worden gesteld stellen.
Bewaartermijn
De AVG geeft geen concrete bewaartermijn voor het bewaren van persoonsgegevens.
Rechten betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht en de mogelijkheid tot afmelding van nieuwsbrieven, mailingen en brieven die per post door Stichting Automotive Business Club aan relaties worden verzonden. Bij afmelding wordt het betreffende communicatiemiddel niet meer door Stichting Automotive Business Club verzonden. Betrokkenen kunnen afmeldingen kenbaar maken door gebruik te maken van de mogelijkheden die hiertoe in Nieuwsbrieven, mailingen en brieven zijn opgenomen.
Elke betrokkene heeft recht op inzage van zijn bestand. De eventuele kosten die gepaard gaan met een verzoek tot inzage, kunnen bij betrokkene in rekening worden gebracht. Stichting Automotive Business Club deelt betrokkene schriftelijk binnen vier weken mee of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt.
Indien de betrokkene onjuistheden in zijn bestand constateert, dan kan hij een verzoek doen tot verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming. Dit verzoek bevat de aan te brengen wijzigingen. Stichting Automotive Business Club bericht de verzoeker binnen vier weken na ontvangst van het verzoek schriftelijk of dan wel in hoeverre hij daaraan voldoet. Een weigering is met redenen omkleed.
Indien de verwerking van persoonsgegevens van de betrokkene plaatsvindt op de grondslag dat die verwerking noodzakelijk is voor het gerechtvaardigde belang van Stichting Automotive Business Club, dan staat de betrokkene de mogelijkheid tot zijn beschikking om te allen tijde verzet aan te tekenen.
De verwerkingsverantwoordelijke beoordeelt binnen vier weken na ontvangst van het verzet of het verzet gerechtvaardigd is. Indien dit het geval is dan beëindigt de verwerkingsverantwoordelijke onmiddellijk de verwerking.
Beveiliging
Stichting Automotive Business Club is verantwoordelijk voor een passende beveiliging van persoonsgegevens. Alleen die personen die uit hoofde van hun functie persoonsgegevens van betrokkenen beheren, krijgen toegang tot de computers en het relatiesysteem Customer Relationship Management (CRM) waarin desbetreffende persoonsgegevens van relaties zijn opgeslagen. De computers zijn voorzien van de vereiste beveiligingssystemen en persoonlijke toegangscodes.
Informatieplicht
Stichting Automotive Business Club wijst de betrokkene op de bepalingen uit dit Privacy Statement en informeert hem over de verwerking van diens persoonsgegevens. Dit doet de verwerkingsverantwoordelijke voorafgaand aan het moment van verzameling. Stichting Automotive Business Club informeert de betrokkene in ieder geval met welk doel de verwerking plaatsvindt en aan wie zijn persoonsgegevens worden verstrekt.
Klachten
De betrokkene die van mening is dat de bepalingen uit dit reglement niet op aanvaardbare wijze zijn nageleefd, kan zich wenden tot de Stichting Automotive Business Club met zijn klacht. Partijen zullen zich vervolgens inzetten om gezamenlijk tot een oplossing te komen.
Indien betrokkene en Stichting Automotive Business Club er niet in slagen gezamenlijk tot een oplossing te komen, kan betrokkene overwegen zich al naar gelang de aard van de klacht te wenden tot de Autoriteit of de rechter.
Wijzigingen in Privacy Statement
Stichting Automotive Business Club behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. Relaties worden over deze wijzigingen door Stichting Automotive Business Club geïnformeerd.
Stichting Automotive Business Club | 23 augustus 2018
